Управление проектами за 5 минут

Вас впервые назначили руководителем проекта. Что делать?

Памятка из восьми пунктов для начинающего проектного менеджера. Простые правила, которые позволят не совершить крупных ошибок.

Работа в команде – главное условие успеха, поэтому руководитель проекта является ключевым элементом в структуре любой организации. Проектная деятельность присутствует практически во всех областях, и неважно, разрабатываем ли мы новую обувь или компьютерную программу, деятельность по разработке и созданию данных продуктов будет реализована через проект. Люди, занимающие пост руководителя проекта, играют роль особенную и стратегически важную. Поэтому для каждого сотрудника, который возложил на свои плечи эту интересную и одновременно сложную ношу, будут полезны данные рекомендации. Они помогут вам на первом этапе не совершать крупных ошибок.

1. Семь раз отмерь – один раз отрежь

Книги для бизнеса: библиотека руководителя проектов

Вы ищите знания, помогающие управлять потоком проектов и получать нужные результаты? Тогда книги по проектному менеджменту от Executive.ru – для вас!

Навыки проектного менеджмента крайне необходимы в сфере информационных технологий, производства, рекламы, PR. В книгах по управлению проектами собраны эффективные методологии и бесценный практический опыт, позволяющий эффективно и в срок решать комплекс сложнейших задач.Библиотека руководителя проектов, составленная Executive.ru, включает все богатство знаний, накопленное в этой сфере: от книг, являющихся классикой проектного менеджмента, до революционных гибких технологий. Отдельное внимание уделено созданию и мотивации команд.

Методология и демонстрация в программе Microsoft Project ключевого метод...

Сетевое планирование и управление

Как организовать работу над вашим первым проектом

ОПК создала систему управления проектами "одним кликом"

Объединенная приборостроительная корпорация (ОПК) приступила к финальной стадии тестирования новой системы «АСК-Предприятие». Этот программный продукт позволяет вести автоматизированный контроль и управление проектами в организациях. Новая система призвана заменить зарубежные аналоги, которые массово используются сейчас бизнесом и государством. 

Система может быть внедрена в производственных, финансовых, административных, логистических и дистрибьюторских организациях. Она позволяет вести постоянный мониторинг ведущихся и планируемых работ, анализировать потенциальные риски, а встроенные модули дают возможность отображать данные в удобной графической форме.

 

«Программный продукт по своему функционалу способен полностью заменить зарубежные системы управления»

Читайте полностью по ссылке 

Чепуха проектного менеджмента

Западная методология управления проектами успела обрасти всевозможными слухами, баснями, легендами и прочей чепухой. Анатолий Савин критикует самые распространенные убеждения о project-менеджменте, чтобы пошатнуть устоявшиеся основы.

Западная методология управления проектами (далее по тексту – «УП») пришла к нам относительно недавно, но быстро «набрала обороты» и уже успела обрасти всевозможными слухами, баснями, легендами, короче – чепухой.

В советской интерпретации под «проектом» вообще подразумевался набор проектно-сметной документации, но эту терминологическую путаницу удалось побороть достаточно быстро, в первую очередь благодаря применению УП в нестроительных сферах. Но появилась другая, более устойчивая чепуха. В этой статье мы постараемся избавиться от нее или хотя бы пошатнуть ее основы. Справедливости ради заметим, что повсеместно распространена не вся описанная чепуха, но поскольку она была замечена хоть раз, то должна быть упомянута и вывешена на «доску позора».

Scrum: как управлять проектами, используя методику PDCA

Планируйте, действуйте, проверяйте, корректируйте – и вы сможете эффективно управлять любым проектом. Глава из книги«Scrum» о цикле Деминга для организации труда.

Джефф Сазерленд «Scrum. Революционный метод управления проектами» — М.: «Манн, Иванов и Фербер», 2015

Возможно, историки будущего будут разделять прогресс человечества четкой линией: «до Scrum» и «после» — настолько эта методика революционна. Ее используют в большинстве технологичных компаний мира, но теперь она доступна всем, кто имеет дело со сложными проектами в любой отрасли.

Джефф изобрел свою методику, пытаясь справиться с недостатками классического управления проектами: людям редко удается работать слаженно, эффективно и быстро, большинство планов не выполняются (ни по времени, ни по ресурсам), подразделения и команды часто выполняют противоречащие друг другу задачи или дублируют их.

Эта книга полностью перевернет ваш подход к управлению проектами и поможет достичь результатов, которые раньше казались невозможными. Неважно, хотите ли вы изменить систему образования, изобретать новые технологии, бороться с голодом, просто открыть стартап или управлять своей командой в разы эффективнее — Scrum поможет вам успевать больше, затрачивая меньше времени и ресурсов.

Как управлять проектами, чтобы вовремя достигать целей

Управление проектами – это не спасительные регламенты и процедуры. Это постоянная готовность менеджмента к переменам и реализация новых задач в новых условиях.

Управление проектами – инструмент достижения стратегических целей организации

Управление проектами можно представить в виде хорошей электроники в вашем автомобиле, позволяющей синхронизировать все системы и добавить комфорта:

• обеспечит меньшее использование топлива и более редкие ремонты,
• поможет на крутых поворотах,
• подстрахует в моменты отвлечения (иногда даже может взять управление на себя),
• а когда водитель устал, подскажет, что пора выпить чашечку кофе – а то может быть беда.

ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ПРОЕКТОВ

КАКОЙ СМЫСЛ ИМЕЕТ ТЕРМИН «ПРОЕКТ»?

Под проектом понимают совокупность операций (заданий, работ), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах. Как комплекс операций (работ) можно рассматривать и строительство некоторого здания, корабля, самолета или любого другого сложного объекта или разработку проекта этого  сооружения и даже процесс построения плана разработки проекта — в  общем, всякую задачу, для выполнения которой необходимо  осуществить большое число разнообразных работ. 

Проблемы, для решения которых могут быть использованы сетевые методы  планирования и управления, встречаются постоянно, начиная от  деятельности отдельных людей и кончая проектами, в реализации которых участвуют сотни организаций и десятки тысяч человек (например, создание крупного территориально-производственного комплекса). Сложные проекты могут содержать тысячи различных операций, требующие различных затрат времени и ресурсов. Некоторые операции должны следовать одна за другой в строгой последовательности, другие – могут выполняться независимо и параллельно. 

Отсрочка начала работ или задержка их завершения для некоторых операций может и не привести к удлинению проекта в целом, в то время как для других операций такие задержки критически влияют на срок выполнения проекта. Поэтому планирование, мониторинг и управление сложным проектом, правильное распределение ресурсов, выявление и концентрация внимания менеджера на «критических» операциях, определяющих срок завершение проекта в целом, очень затруднительно без специальных методик и инструментов количественного анализа, а также без специальных программных средств. 

Проектный анализ: основные принципы, этапы и виды

И.А. НиконоваГлава из книги «Проектный анализ и проектное финансирование»
Издательство «Альпина Паблишер»

Параметры проекта. Жизненный цикл проекта

Каждый проект характеризуется следующими основными параметрами:

• цель (результат);
• стоимость и бюджет проекта;
• жизненный цикл проекта.

Цель проекта определяет ожидаемый результат реализации проекта.

При формировании цели (как в управлении проектами, так и в стратегическом менеджменте) необходимо использовать SMART-принципы (specific, measurable, agreed, realistic, time-related). Иными словами, цели проекта должны быть конкретными и напряженными, измеримыми, согласованными и достижимыми, реалистичными и соотнесенными со временем (т. е. со сроками, к которым они должны быть достигнуты).