Чепуха проектного менеджмента

Западная методология управления проектами успела обрасти всевозможными слухами, баснями, легендами и прочей чепухой. Анатолий Савин критикует самые распространенные убеждения о project-менеджменте, чтобы пошатнуть устоявшиеся основы.

Западная методология управления проектами (далее по тексту – «УП») пришла к нам относительно недавно, но быстро «набрала обороты» и уже успела обрасти всевозможными слухами, баснями, легендами, короче – чепухой.

В советской интерпретации под «проектом» вообще подразумевался набор проектно-сметной документации, но эту терминологическую путаницу удалось побороть достаточно быстро, в первую очередь благодаря применению УП в нестроительных сферах. Но появилась другая, более устойчивая чепуха. В этой статье мы постараемся избавиться от нее или хотя бы пошатнуть ее основы. Справедливости ради заметим, что повсеместно распространена не вся описанная чепуха, но поскольку она была замечена хоть раз, то должна быть упомянута и вывешена на «доску позора».

Scrum: как управлять проектами, используя методику PDCA

Планируйте, действуйте, проверяйте, корректируйте – и вы сможете эффективно управлять любым проектом. Глава из книги«Scrum» о цикле Деминга для организации труда.

Джефф Сазерленд «Scrum. Революционный метод управления проектами» — М.: «Манн, Иванов и Фербер», 2015

Возможно, историки будущего будут разделять прогресс человечества четкой линией: «до Scrum» и «после» — настолько эта методика революционна. Ее используют в большинстве технологичных компаний мира, но теперь она доступна всем, кто имеет дело со сложными проектами в любой отрасли.

Джефф изобрел свою методику, пытаясь справиться с недостатками классического управления проектами: людям редко удается работать слаженно, эффективно и быстро, большинство планов не выполняются (ни по времени, ни по ресурсам), подразделения и команды часто выполняют противоречащие друг другу задачи или дублируют их.

Эта книга полностью перевернет ваш подход к управлению проектами и поможет достичь результатов, которые раньше казались невозможными. Неважно, хотите ли вы изменить систему образования, изобретать новые технологии, бороться с голодом, просто открыть стартап или управлять своей командой в разы эффективнее — Scrum поможет вам успевать больше, затрачивая меньше времени и ресурсов.

Как управлять проектами, чтобы вовремя достигать целей

Управление проектами – это не спасительные регламенты и процедуры. Это постоянная готовность менеджмента к переменам и реализация новых задач в новых условиях.

Управление проектами – инструмент достижения стратегических целей организации

Управление проектами можно представить в виде хорошей электроники в вашем автомобиле, позволяющей синхронизировать все системы и добавить комфорта:

• обеспечит меньшее использование топлива и более редкие ремонты,
• поможет на крутых поворотах,
• подстрахует в моменты отвлечения (иногда даже может взять управление на себя),
• а когда водитель устал, подскажет, что пора выпить чашечку кофе – а то может быть беда.

ПЛАНИРОВАНИЕ И АНАЛИЗ ПРОЕКТОВ

КАКОЙ СМЫСЛ ИМЕЕТ ТЕРМИН «ПРОЕКТ»?

Под проектом понимают совокупность операций (заданий, работ), которые нужно выполнить для достижения поставленной цели в ограниченное время при ограниченных материальных, людских и финансовых ресурсах. Как комплекс операций (работ) можно рассматривать и строительство некоторого здания, корабля, самолета или любого другого сложного объекта или разработку проекта этого  сооружения и даже процесс построения плана разработки проекта — в  общем, всякую задачу, для выполнения которой необходимо  осуществить большое число разнообразных работ. 

Проблемы, для решения которых могут быть использованы сетевые методы  планирования и управления, встречаются постоянно, начиная от  деятельности отдельных людей и кончая проектами, в реализации которых участвуют сотни организаций и десятки тысяч человек (например, создание крупного территориально-производственного комплекса). Сложные проекты могут содержать тысячи различных операций, требующие различных затрат времени и ресурсов. Некоторые операции должны следовать одна за другой в строгой последовательности, другие – могут выполняться независимо и параллельно. 

Отсрочка начала работ или задержка их завершения для некоторых операций может и не привести к удлинению проекта в целом, в то время как для других операций такие задержки критически влияют на срок выполнения проекта. Поэтому планирование, мониторинг и управление сложным проектом, правильное распределение ресурсов, выявление и концентрация внимания менеджера на «критических» операциях, определяющих срок завершение проекта в целом, очень затруднительно без специальных методик и инструментов количественного анализа, а также без специальных программных средств. 

Проектный анализ: основные принципы, этапы и виды

И.А. НиконоваГлава из книги «Проектный анализ и проектное финансирование»
Издательство «Альпина Паблишер»

Параметры проекта. Жизненный цикл проекта

Каждый проект характеризуется следующими основными параметрами:

• цель (результат);
• стоимость и бюджет проекта;
• жизненный цикл проекта.

Цель проекта определяет ожидаемый результат реализации проекта.

При формировании цели (как в управлении проектами, так и в стратегическом менеджменте) необходимо использовать SMART-принципы (specific, measurable, agreed, realistic, time-related). Иными словами, цели проекта должны быть конкретными и напряженными, измеримыми, согласованными и достижимыми, реалистичными и соотнесенными со временем (т. е. со сроками, к которым они должны быть достигнуты).

Teambridge: Программа для управления проектами

 Источник сайт Executive.ru 

TeamBridge – онлайн-система управления задачами и проектами, разработана специально для малого бизнеса. Онлайн-система TeamBridge — это:

• Единая среда для совместной работы вашей команды
• Простые и понятные инструменты управления задачами и проектами
• Наглядные средства планирования и контроля для руководителей
• Удобный и быстрый интерфейс
• В TeamBridge есть все самое необходимое, но при этом система проста и понятна, не перегружена лишними функциями и легка в освоении.

Работайте с TeamBridge везде

Приложения TeamBridge для смартфонов под iOS и Android сделают вас и вашу команду гораздо мобильнее. В XXI веке работа не ограничивается офисом и рабочим временем. С TeamBridge ваше рабочее пространство будет всегда с вами, где бы вы ни находились.

• Контролируйте работу команды, находясь в командировке или в отпуске
• Фиксируйте договоренности прямо во время встречи с клиентом
• Проверяйте статус поручений, находясь в дороге
• Следите за работой разъездных сотрудников

О структуре бизнес-плана

Несмотря на различия, в любом бизнес-плане можно выделить следующие основные разделы. 

1. Резюме проекта.

Это общее представление о бизнесе, дающее возможность понять, чего хочет добиться предприятие, каков его потенциал, сколько средств потребует проект и какую прибыльон принесет. Резюме суммирует прогнозы и планы, обоснованные и рассчитанныев последующих разделах.
Можно с уверенностью сказать, что бизнес-план не будет прочитан в полном объеме, если резюме не заинтересует потенциальных инвесторов или партнеров.
Необходимо чрезвычайно доходчиво изложить миссию (сформулированную глобальную цель предприятия, исходящую из необходимости удовлетворения потребностей потребителей)и цели предприятия (прогнозируемые результаты его деятельности). 

2. Модель проекта.

Разработка структурной схемы проекта в виде укрупненных бизнес-процессов. Реализуетсяв виде визуальной блок-схемы товарных, финансовых, информационных потоков, описывающих условия снабжения, производства и сбыта продукции. 

В итоге инициатор проекта должен как можно точнее представить себе проект в визуальнойформе и понять, как проект будет организован в бизнес-среде и в географическом плане (особенно важно для расчета логистики поставок сырья, оборудования, продукции).